COMUNIDADES

SERVICIOS A COMUNIDADES EN SERVICIOS FINANCIEROS APRENDA
SERVICIOS ECONÓMICOS – ADMINISTRATIVOS – LABORAL – JURÍDICA – MANTENIMIENTO – SINIESTROS, INCIDENCIAS Y REPARACIONES – SEGUROS
MÁS INFORMACIÓNCONTRATAR AQUÍ

NUESTROS SERVICIOS

Nos ocupamos de todas las gestiones necesarias para que su comunidad funcione correctamente. Ponemos también a su disposición toda nuestra experiencia y cualificación para gestionar y administrar con éxito aquello que nos proponemos. Para conseguir nuestros objetivos, prestamos un amplio abanico de servicios que podrá conocer en esta sección.

Por lo tanto, nuestros principales objetivos a la hora de realizar una optima gestión en cualquier tipo de comunidad, sea de viviendas, de centros comerciales, de zonas recreativas, o de cualquier otra índole, es perseguir constantemente la mejora en la capacidad de los servicios e intentar reducir la cuota comunitaria a abonar por los propietarios. Mantenemos un contacto permanente y continuo con el Presidente y además, gracias a las nuevas tecnologías le facilitaremos el poder ejercer un control del estado de cuentas diario y en tiempo real.

En conclusión, perseguimos constantemente con nuestra gestión la austeridad económica, cuestión que no debe estar reñida, bajo ningún concepto, con la calidad en el servicio y el trabajo desempeñado por aquellas empresas o personas que desarrollen tareas en la Comunidad. Conozca ahora muchos de los servicios que prestamos.

SECCIÓN ECONÓMICA comunidades

SECCIÓN ECONÓMICA - ADMINISTRATIVA - LABORAL

  • Asesorar al Presidente o a la Junta Directiva de todas aquellas cuestiones, tanto económicas como de gestión o de contratación que convenga poner en conocimiento de la Comunidad de Propietarios.
  • La elaboración del presupuesto anual de ingresos y gastos.
  • El control de ingresos y gastos, así como la optimización de tesorería.
  • El control diario de la morosidad con seguimiento permanente telefónico y escrito.
  • La gestión de cobro de las cuotas comunitarias con reclamación por vía judicial si fuera necesario.
  • La elaboración de estados de cuenta.
  • La emisión y giro bancario de recibos.
  • La apertura y posteriores gestiones de la cuenta bancaria.
  • Optimización de recursos, disminución de costes financieros, además de Archivaciones y custodia de la documentación de la Comunidad.
  • Convocatoria de Juntas, tanto ordinarias como extraordinarias. Pago a acreedores y trabajadores, así como tramitaciónes ante Organismos Oficiales.
  • Las relaciones con las empresas de servicios, suministradores y proveedores.
  • La redacción de actas y los certificados.
  • La ejecución y el cumplimiento de los acuerdos adoptados.
  • El envío periódico al Presidente de la Comunidad de extracto contable detallando ingresos y gastos.
  • La gestión laboral, confección de nóminas y los seguros sociales.
  • La liquidación y pago de impuestos, retenciones, tasas y arbitrios. 
SECCIÓN JURÍDICA comunidades

SECCIÓN JURÍDICA

  • El asesoramiento sobre la Ley de Propiedad Horizontal, y Derecho Civil Inmobiliario.
  • La Ley Orgánica de Protección de Datos.
  • La Ordenanza Municipal de Inspecciones Técnicas de los Edificios.
  • Las reclamaciones extrajudiciales y judiciales.
  • La apertura de expedientes de morosidad.
  • Las reclamaciones iniciales a Organismos Públicos.
  • La mediación en conflictos entre los propietarios.
  • El asesoramiento de la Comunidad de Propietarios en responsabilidad civil y seguros.
  • Las gestiones que se realicen en tribunales en averiguación de información.
  • La redacción de los documentos privados y minutas notariales, de requerimientos, cartas, burofax y telegramas.
  • La redacción de Estatutos, Reglamentos Internos o Normas.
  • Tramitar todas las gestiones legales que afecten a la Comunidad.

Los asuntos judiciales se minutarán aparte, toda vez que la minutación de los mismos desvirtuaría cualquier presupuesto al depender éstos de la complejidad del asunto, la cuantía del mismo, el foro de actuación y la contratación de procuradores de los tribunales según los casos. Resumidamente, la designación de estos asuntos será evidentemente facultad de la Asamblea de Propietarios o en su caso de la Junta Directiva, ofreciendo nosotros la posibilidad de hacer uso de la contratación de sus asesores jurídicos a un coste competitivo.

MANTENIMIENTO comunidades

MANTENIMIENTO

En este apartado, principalmente nos comprometemos a velar por el correcto mantenimiento del edificio o complejo. Para ello controlaremos los servicios desempeñados por el personal que desarrolla labores en la Comunidad. Serán siempre bien recibidas las sugerencias, reclamaciones y críticas de los vecinos, pues de ellas aprendemos y nos servimos para solucionar muchos problemas en beneficio de la Comunidad. Con el objetivo de alcanzar este compromiso realizaremos las siguientes gestiones:

  • Visitas rutinarias a las instalaciones de la Comunidad, con la frecuencia que sea necesaria.
  • Vigilar el estado de conservación, mantenimiento y limpieza.
  • Estudiar los servicios que precisan mejoría para rectificarlos, así como aquellos otros que se deban implantar o eliminar.
  • Solicitud de presupuestos para la realización de obras o reparaciones que fueran necesarias.
  • Contacto permanente con el personal que desarrolla tareas en la Comunidad.
  • Dinamizar la capacidad de trabajo del personal laboral, así como la iniciativa propia y el trabajo en equipo.
  • Control del presupuesto de mantenimiento y eficiencia del gasto.
SINIESTROS, INCIDENCIAS Y ACCIDENTES comunidades

SINIESTROS, INCIDENCIAS Y REPARACIONES

Principalmente se atenderán todos los avisos que puedan llegar a través de los propietarios, o del personal de la Comunidad, siendo la labor nuestra coordinar y gestionar todos los recursos necesarios, propios o externos, con el fin de proporcionar la solución más idónea, económica y efectiva para conseguir la más rápida solución del problema. Por suerte, con nosotros, cualquier tipo de siniestro, reclamación, queja o sugerencia es procesada mediante una moderna aplicación informática que crea una incidencia y le asigna un número de referencia permanente durante todo el proceso hasta que finalmente quede subsanada, así en todo momento podremos informarle del estado de reparación de esa incidencia. El proceso es el siguiente:

  • Alta de la incidencia.
  • Seguimiento del siniestro, si procede.
  • Solicitud del mejor presupuesto, si procede.
  • Asignación de operario o empresa encargada de la reparación.
  • Control y seguimiento permanente del desarrollo del trabajo hasta su finalización.
  • Confirmación del grado de satisfacción del propietario/s.
  • Cierre y archivo del expediente.
CONTROL ESTADÍSTICO DE CONSUMO ENERGÉTICO comunidades

CONTROL ESTADÍSTICO DE CONSUMO ENERGÉTICO

Controlamos permanentemente el gasto a través de las facturas de consumos energéticos, proponiendo a la Comunidad, si es necesario, cambios tanto en los contratos de estos suministros como en los elementos que forman parte de la infraestructura energética del edificio o complejo, con la finalidad de ser más eficientes.
SEGUROS comunidades

SEGUROS

En este apartado gestionaremossobre todo la solicitud de propuestas para cualquier tipo de póliza que la Comunidad necesite o desee contratar, actuará en caso de siniestros y será la responsable de mantener las relaciones con las compañías de seguros.

Uso de cookies

Este sitio web utiliza cookies para que usted tenga la mejor experiencia de usuario. Si continúa navegando está dando su consentimiento para la aceptación de las mencionadas cookies y la aceptación de nuestra política de cookies, pinche el enlace para mayor información.plugin cookies

ACEPTAR
Aviso de cookies